MÉTODO KAIZEN PARA LA MyPE

El Kaizen es una filosofía de vida, una forma de pensar y enfocar la acción en todos los ámbitos de la vida. Se concentra en la mejora continua, nunca se detiene. Estimula el desarrollo de la autodisciplina porque sostiene que es la única manera de crear y desarrollar la responsabilidad en cualquier organización.

El método Kaizen consiste de 5 elementos:

• Clasificar (seiri). Separar innecesarios.
• Ordenar (seiton). Situar necesarios.
• Limpiar (seiso). Eliminar suciedad.
• Estandarizar (Seiketsu). Establecer hábitos.
• Disciplina (Shitsuke). Seguir mejorando.

 
CLASIFICAR
Significa separar del área de trabajo todos los elementos innecesarios para realizar nuestra labor. Frecuentemente nos “llenamos” de elementos, herramientas, cajas con productos, útiles y elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin estos elementos. Buscamos tener alrededor elementos pensando que nos harán falta para nuestro próximo trabajo. Con este pensamiento quitamos espacio y creamos estorbos, los cuales perjudican el control visual del trabajo, impiden la circulación por las áreas de trabajo, inducen a cometer errores en el manejo de materias primas y en numerosas oportunidades pueden generar accidentes en el trabajo.
 
ORDENAR
Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. tiene que ver con la mejora de la visualización de los elementos necesarios para poder realizar un buen trabajo.
Ordenar nos permite disponer de un sitio adecuado e identificado de acuerdo a la frecuencia de uso (rutinaria, poca frecuencia, a futuro) para cada elemento utilizado en el trabajo. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
 
LIMPIAR
Significa eliminar el polvo y suciedad de un lugar de trabajo. También implica inspeccionar los equipos que usamos durante nuestra labor, de esta manera podemos identificar y prevenir problemas. La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los equipos y la habilidad para producir artículos de calidad.
La limpieza además de mantener nuestro espacio y equipos dentro de una estética agradable permanentemente, también implica crear y desarrollar un pensamiento superior al simple de hecho de limpiar. Nos exige que identifiquemos otras fuentes de suciedad y tomar acciones para eliminarlas de raíz. Se trata de evitar que la suciedad se acumule en el lugar de trabajo, mejorando de esta manera el bienestar físico y mental del personal. Asimismo, se mejora significativamente la calidad del producto/servicio y se evitan las pérdidas por suciedad y contaminación del producto y empaque.
 
ESTANDARIZAR
Significa crear un modo consistente de realización de tareas y procedimientos. Significa que cualquiera pueda realizar la operación. El Orden es la esencia de la estandarización, un sitio de trabajo debe estar completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización.
Este paso nos permite mantener y aplicar los logros alcanzados con la aplicación de los tres primeros pasos. Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.
“Nosotros” debemos preparar estándares para nosotros. Cuando los estándares son impuestos, estos no se cumplen satisfactoriamente, por eso el personal involucrado debe participar de su implementación.
 
DISCIPLINA
Significa convertir en hábito la utilización de los pasos anteriores y replicar los beneficios del método por largo tiempo. Los cuatro pasos anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los lugares de trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicación nos garantiza que la seguridad será permanente, la productividad se mejore progresivamente y la calidad de los productos sea excelente.
Los hábitos desarrollados con la práctica se constituyen en un buen modelo para lograr que la disciplina sea un valor fundamental en la forma de realizar un trabajo.
Recuerda que la disciplina es el puente entre lo que tienes y lo que realmente quieres obtener en tu vida personal, familiar y empresarial.
No tienes que ser grande para empezar, pero tienes que empezar para ser grande.
¡Hasta la próxima!
Tu amigo
Alex Castro
Doctor MyPE